Élevez vos espaces de travail collaboratifs au niveau supérieur
Efficacité opérationnelle
Optimisation budgétaire
Création de valeur
Espaces de travail collaboratifs flexibles :
Adaptez votre environnement numérique aux besoins changeants de votre entreprise.
Collaboration et communication améliorées :
Utilisez des outils intégrés pour travailler ensemble en temps réel, quel que soit le lieu.
Mobilité sans compromis :
Accédez à vos projets et collaborez depuis n’importe quel appareil, favorisant ainsi la flexibilité du travail.
Valorisation de chaque contribution :
Mettez en avant les réussites grâce à des plateformes qui encouragent le partage et la reconnaissance des efforts.
Ecrans interactifs connectés
Accélérez vos processus et réduisez le superflu. Nos solutions vous propulsent à une rapidité inégalée, transformant chaque action, chaque clic en une réalisation instantanée, avec une latence quasi inexistante.
Protégez ce qui compte. Nos systèmes vous offrent la maîtrise totale de vos données numériques, avec la liberté de choisir entre un stockage local sécurisé ou une sauvegarde cloud fiable.
Construire la solution qui me correspond
Il existe autant de solutions techniques que de contextes d’usages contactez nous pour en savoir +
Solution de réservation de salles de réunion
Saisissez la liberté de façonner vos journées de travail avec CL Systems. D’un simple clic, accédez à une vaste gamme d’espaces de travail et aux ressources nécessaires pour en tirer le maximum. Que vous ayez besoin de dynamiser une journée au bureau ou de trouver le calme pour vous concentrer, nous sommes là pour épouser votre style de travail flexible
Espaces de travail informel
Espaces de travail collaboratif
Espaces de réunion
Vidéoconférences
Accueil des visiteurs
Géré depuis le calendrier outlook, le téléphone ou sur le web
Solution Cloud et standardisée
Dans l’univers professionnel actuel, jongler avec différents systèmes pour gérer les réservations de salles, les espaces de travail, l’accueil des visiteurs, ainsi que les services connexes comme la restauration et la visioconférence, peut vite devenir complexe. Les outils disparates et les interfaces multiples transforment souvent ce qui devrait être une opération simple en un processus laborieux et chronophage.
Les collaborateurs se retrouvent à devoir naviguer dans un dédale d’outils logiciels, dilapidant leur temps pour des tâches basiques. Cela ne devrait pas être le cas.
Avec CL Systems, simplifiez cette démarche. Nous vous proposons une solution unifiée pour la réservation de vos salles de réunion et espaces de travail. Un seul outil intuitif pour coordonner tous vos besoins, vous permettant ainsi d’alléger la charge de travail administrative et de consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : votre activité.
CL Systems vous aide à optimiser vos ressources, à minimiser les tracas administratifs et à améliorer la productivité de votre équipe. C’est une solution concrète pour une gestion de l’espace de travail simplifiée et efficace.
collaborateurs
de chiffres d'affaires
clients sous contrat
Affichage dynamique
L’affichage dynamique dépasse largement le cadre de la simple communication client. Cet outil devient un pivot central pour renforcer la communication interne au sein des entreprises.
Les écrans stratégiquement placés jouent un rôle essentiel : ils diffusent non seulement les informations vitales de l’entreprise, telles que les règlements, les horaires et les lancements de nouveaux produits, mais ils sont aussi un vecteur de sensibilisation et d’éducation pour les collaborateurs. C’est une méthode moderne pour partager le savoir et les actualités de l’entreprise, en temps réel et de manière interactive.
De plus, ils constituent un rappel visuel constant pour promouvoir les pratiques de travail durables, comme la réduction des impressions superflues et la consommation de papier, contribuant ainsi à une meilleure gestion des ressources et à l’économie générale de l’entreprise. En adoptant cette technologie, CL Systems aide à construire un environnement de travail plus informé, plus écologique et plus efficace.
Les solutions divergent selon le contexte d’usage :
Point de Vente
Ici, l’affichage dynamique prend vie là où les décisions d’achat sont prises, offrant des publicités et informations directement sur le lieu de vente.
Zone de mouvements
Ces écrans captent l’attention dans les zones de mouvement, telles que les couloirs ou les gares, guidant et informant les passants en déplacement.
Salles d’attente
Dans les zones où le temps s’étire, comme les salles d’attente ou les files d’attente, l’affichage dynamique sert à informer et à divertir, transformant l’attente en opportunité d’engagement.
Nos partenaires
Digitalisation des processus documentaires
Les entreprises d’aujourd’hui doivent s’adapter avec agilité, renforcer leur interconnectivité, innover et acquérir la capacité de gérer, d’analyser et de traiter les données en temps réel. Prioriser la gestion documentaire et la numérisation des processus métier.
Qu’il s’agisse de dématérialiser les processus des ressources humaines, de digitaliser les factures fournisseurs et clients, ou de gérer les flux de correspondances et autres documents importants, il est désormais essentiel pour la stratégie d’entreprise de digitaliser ses processus métiers.
De plus, avec l’approche de la nouvelle réglementation exigeant l’adoption de la facture électronique dès le 1er septembre 2026, un bouleversement significatif se profile à l’horizon pour votre société. Il est crucial d’anticiper ces changements en choisissant des solutions efficaces de Gestion Électronique des Documents (GED) pour aborder cette transition en toute confiance.
Ils nous font confiance
« L’équipe CL Systems se pliera en 4 pour comprendre et analyser vos besoins, et vous proposer des solutions adéquates et efficientes. Faire confiance à l’équipe CL, c’est avoir en face de vous des gens qui s’approprient vos problématiques, et vous font bénéficier de leur expertise et de leur réseau de partenaires certifiés. »
Vincent GARCIA – DSI, WSP France
« C’est de la haute technicité et professionnalisme. Des compétences et disponibilités à toutes épreuves. Accompagnement sans faille dans nos projets. Bravo à toute l’équipe et à son dirigeant. »
Hassib GUEDAY – RSI, Société SP3
« Partenariat qui dure depuis plus de 15 ans. Au top »
Mamadou SARR – Gérant, KEYZIT
Méthodologie projet GEIDE :
Objectifs et Analyse
Définir les objectifs du projet GEIDE.
Évaluer les volumes et types de documents à gérer.
Suivi
Surveiller l’adoption et recueillir les retours utilisateurs.
Evaluer et ajuster les performances du système.
Prévoir un support technique.
Choix de la Solution
Comparer les solutions GEIDE et leur compatibilité avec les systèmes existants.
Assurer l’interopérabilité avec des systèmes comme l’ERP ou d’autres solutions métier.
Vérifier les capacités d’évolution et les fonctionnalités de collaboration de la solution.
Implémentation et Sécurité
Planifier le projet : équipe, formation, tests, et déploiement progressif.
Établir des politiques de sécurité et de conformité (notamment RGPD).
S’interroger sur les procédures de sauvegarde et de restauration.
Nos services selon vos besoins
Construire la solution qui me correspond
Nos services managés pour optimiser votre SI, renforcer la sécurité autour de la Data et améliorer votre communication.